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企業(yè)如何搭建數(shù)字化平臺?

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在數(shù)字化浪潮下,5G、AI人工智能、數(shù)字孿生、機器學習等先進技術的廣泛應用為企業(yè)數(shù)字化轉型奠定了基礎。然而,在數(shù)字化時代的變革中,企業(yè)內(nèi)外部都面臨諸多挑戰(zhàn),數(shù)字化系統(tǒng)的搭建和業(yè)務流程再造是每個企業(yè)面臨的巨大挑戰(zhàn)。

要實現(xiàn)數(shù)字化轉型,企業(yè)需要考慮搭建適合自己的數(shù)字化平臺。示劍網(wǎng)絡認為,企業(yè)數(shù)字化平臺的搭建至少需要以下六個步驟:


平臺搭建流程

第一步,制定數(shù)字化戰(zhàn)略(明確目標,制定計劃)。

企業(yè)首先需要對數(shù)字化平臺的建設目標和需求進行全面、深入的調(diào)研和分析,例如提高效率、降低成本、改善客戶體驗等,以確保平臺能夠滿足企業(yè)業(yè)務的實際需求。然后,將數(shù)字化戰(zhàn)略納入企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃中,確保數(shù)字化轉型融入企業(yè)發(fā)展的全局。

第二步,選擇技術方案。

根據(jù)企業(yè)的實際情況,選擇合適的技術方案,例如云計算平臺、數(shù)據(jù)庫、編程語言等,并確定相應的開發(fā)框架。技術方案的選擇應與數(shù)字化戰(zhàn)略和業(yè)務需求相契合。

第三步,設計架構和系統(tǒng)功能。

基于調(diào)研結果和技術方案,設計數(shù)字化平臺的系統(tǒng)架構和功能模塊,并制定相應的開發(fā)計劃。架構和功能的設計應該緊密支持企業(yè)的數(shù)字化戰(zhàn)略和業(yè)務目標。

第四步,開發(fā)和測試。

根據(jù)設計方案進行系統(tǒng)開發(fā),同時進行相關的功能測試和性能測試,確保平臺的穩(wěn)定性和可靠性。開發(fā)和測試階段的高質(zhì)量是數(shù)字化平臺成功的保障。

第五步,上線和運營。

將數(shù)字化平臺系統(tǒng)部署到生產(chǎn)環(huán)境中并正式上線,按照計劃進行實施應用,包括數(shù)據(jù)整合、系統(tǒng)集成、業(yè)務流程優(yōu)化等。同時,對企業(yè)各個部門和員工進行溝通、培訓和服務支持,確保員工能夠順利適應新的工作方式和環(huán)境。在數(shù)字化平臺運行期間,要進行系統(tǒng)監(jiān)控和運維,及時處理問題并優(yōu)化系統(tǒng)性能。

第六步,持續(xù)迭代和不斷升級。

數(shù)字化轉型和數(shù)字化平臺的搭建是一個持續(xù)不斷的過程。隨著企業(yè)業(yè)務的發(fā)展和用戶需求的變化,以及數(shù)字化技術的更新,企業(yè)的數(shù)字化系統(tǒng)需要持續(xù)改進和優(yōu)化,不斷迭代,以適應市場和業(yè)務變化,更好地滿足企業(yè)業(yè)務使用要求和用戶需求。


在這六大步驟中,數(shù)字化戰(zhàn)略是最重要的,因為一家企業(yè)的數(shù)字化能否成功,能走多遠,往往與經(jīng)營者的決策密切相關。企業(yè)數(shù)字化戰(zhàn)略就是建立數(shù)字化轉型的共同目標和共享愿景,將數(shù)字化轉型從領導想做、個別部門要做,轉化成企業(yè)必須做、大家一起做的共同戰(zhàn)略。只有明確的數(shù)字化戰(zhàn)略才能引領企業(yè)朝著數(shù)字化轉型的成功目標穩(wěn)健前行。


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示劍網(wǎng)絡根據(jù)服務過的多家數(shù)字化企業(yè)的經(jīng)驗總結,企業(yè)數(shù)字化平臺的功能模塊在不同行業(yè)和實際需求下可能有所差異,但通常包括以下8個部分:


數(shù)字化平臺模塊

  • 數(shù)據(jù)管理模塊:主要解決企業(yè)內(nèi)部各類數(shù)據(jù)的存儲、處理、分析和共享需求,包括數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)倉庫等。

  • 協(xié)同辦公模塊:也被稱為移動辦公OA,提供企業(yè)員工之間信息溝通、協(xié)作和共享的工具,以及日常行政流程的線上化,如文件傳閱、通知公告、日志記錄、文件共享和各類行政審批等。

  • 客戶關系管理模塊:幫助企業(yè)管理客戶信息、客戶交互記錄、客戶跟進和市場營銷活動等,并提供客戶服務支持等。

  • 供應鏈管理模塊:涵蓋了企業(yè)的采購、物流、倉庫、配送等環(huán)節(jié),優(yōu)化供應鏈管理、增強供應鏈透明度等。

  • 人力資源管理模塊:包括企業(yè)的組織架構管理以及實現(xiàn)功能和數(shù)據(jù)權限的分層、分角色進行管理。將員工的招聘、培訓、崗位任用、薪酬管理、績效考核、員工關懷和花名冊等功能實現(xiàn)線上化,加強企業(yè)內(nèi)部人力資源管理。

  • 財務管理模塊:涵蓋企業(yè)財務管理、會計核算、資產(chǎn)管理等方面,確保企業(yè)財務運作的安全、高效和準確。

  • 營銷分析模塊:通過不同維度的業(yè)務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和報表展示,對數(shù)據(jù)進行分析和挖掘,幫助企業(yè)了解市場趨勢和客戶需求,提供決策支持。

  • 移動端應用模塊:考慮到移動辦公的趨勢,移動應用模塊更符合企業(yè)需求的移動端應用,方便員工、客戶等使用數(shù)字化平臺。


以上是企業(yè)數(shù)字化平臺常見的功能模塊,企業(yè)可以根據(jù)具體業(yè)務需求和行業(yè)特點進行靈活增減功能模塊,以構建適合自身的數(shù)字化平臺。通過合理搭建這些功能模塊,企業(yè)能夠更好地實現(xiàn)數(shù)字化轉型,并提高業(yè)務效率、降低成本、改善客戶體驗等目標。

示劍網(wǎng)絡通過服務過的企業(yè)總結認為,數(shù)字化平臺是一種新興的技術解決方案,對傳統(tǒng)企業(yè)進行數(shù)字化轉型具有重要意義,可以顯著提升企業(yè)的效率和盈利能力。示劍網(wǎng)絡數(shù)智平臺,由協(xié)同辦公OA和ERP兩大版塊組成,成為數(shù)字化轉型過程中不可或缺的技術支持。

協(xié)同辦公OA提供了企業(yè)日常辦公的數(shù)字化配置,讓員工之間可以高效溝通、協(xié)作和共享信息,實現(xiàn)工作流程的數(shù)字化化,從而提高工作效率和響應速度。而ERP則專注于企業(yè)核心流程的數(shù)字化管理,將各個業(yè)務環(huán)節(jié)整合起來,實現(xiàn)數(shù)據(jù)一致性和流程自動化,有助于提升商業(yè)決策的精準性和實時性。

通過協(xié)同辦公OA和ERP的有機結合,示劍網(wǎng)絡數(shù)智平臺幫助企業(yè)實現(xiàn)更高效的工作流程,減少重復勞動和錯誤,提高生產(chǎn)效率和降低成本。同時,數(shù)字化平臺還為企業(yè)提供了更多數(shù)據(jù)監(jiān)控和分析的可能性,使管理層可以更深入地了解企業(yè)運營狀況,做出更明智的商業(yè)決策,實現(xiàn)持續(xù)增長和競爭優(yōu)勢。


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示劍網(wǎng)絡數(shù)智平臺為企業(yè)提供全面的數(shù)智化解決方案,主要包含以下三個方面:


數(shù)智化解決方案

1、數(shù)據(jù)一致性:通過協(xié)同辦公平臺和ERP系統(tǒng)的協(xié)作,確保企業(yè)內(nèi)部員工可以共享和使用最新版本的文件和數(shù)據(jù),并實現(xiàn)企業(yè)核心業(yè)務數(shù)據(jù)的整合和管理,從而保證數(shù)據(jù)的一致性。

2、流程自動化:示劍網(wǎng)絡數(shù)智平臺實現(xiàn)企業(yè)各個業(yè)務環(huán)節(jié)的自動化管理,協(xié)同辦公平臺為企業(yè)提供任務分配和日程安排等功能,幫助企業(yè)高效規(guī)劃和執(zhí)行任務,進一步提升工作效率并降低成本。

3、監(jiān)控和分析:通過示劍網(wǎng)絡數(shù)智平臺,企業(yè)可以實時監(jiān)控業(yè)務數(shù)據(jù),并通過可視化展示方式呈現(xiàn),使管理人員隨時掌握最新的企業(yè)狀況和趨勢,從而做出明智的商業(yè)決策。同時,協(xié)同辦公平臺支持團隊協(xié)作和領導者監(jiān)管,幫助企業(yè)深入了解團隊工作情況,及時調(diào)整業(yè)務策略和安排。


綜合運用協(xié)同辦公和ERP系統(tǒng),示劍網(wǎng)絡數(shù)智平臺助力企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉型,全面提升企業(yè)的生產(chǎn)力和盈利能力。


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如果您的公司有數(shù)字化轉型需求,想了解更多數(shù)字化轉型解決方案,可以在下方留言,也可以發(fā)表您的建議,歡迎與我們聯(lián)系。


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