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物業(yè)管理系統(tǒng)的主要功能簡介

  物業(yè)管理系統(tǒng)的主要功能如下:

人事管理子系統(tǒng)

  從員工的招聘、任用到員工的離職進行全面有效的管理,詳細記錄員工的個人資料、家庭成員、員工合同、崗位考核、在職培訓、離職手續(xù)辦理等資料。

房產(chǎn)信息管理

  記錄管理區(qū)、大樓、樓層、房間及配套硬件設施的基本信息。主要模塊:項目(小區(qū)、寫字樓、別墅等)基本信息管理、樓宇基本信息管理、房間管理信息模塊

客戶信息管理

  實現(xiàn)對業(yè)主購房、出租、退房的全過程管理,可以隨時查詢住戶歷史情況和現(xiàn)狀,加強對業(yè)主及住戶的溝通和管理。包括業(yè)主信息管理、業(yè)主家庭成員、車輛信息、電話信息、寵物信息、報修欠費歷史等信息。

租賃管理

  提供給物業(yè)公司的房產(chǎn)租賃部人員使用,能夠?qū)λ芪飿I(yè)房產(chǎn)的使用狀態(tài)進行管理,可以按租賃狀態(tài)等方式進行分類匯總、統(tǒng)計,還可根據(jù)出租截止日期等租賃管理信息進行查詢、匯總,預先對未來時間段內(nèi)的租賃變化情況有所了解、準備,使租賃工作預見性強。包括合同管理、調(diào)租、退租等;到期提醒設定:可設置在合同到期日多少天前自動提醒,在界面上相應的租戶以不同顏色顯示

租賃合同管理

  對租賃合同進行管理,合同的中止、續(xù)簽、延期、作廢、變更等進行管理,可以進行實時查詢統(tǒng)計

收費管理

  物業(yè)收費管理信息系統(tǒng)是整個綜合物業(yè)管理信息系統(tǒng)的日常業(yè)務管理模塊,對物業(yè)管理公司的經(jīng)營管理工作起到至關(guān)重要的作用。在收費管理中,系統(tǒng)將收費分為社區(qū)、大樓、樓層、房間等多個級別。主要功能模塊:收費項目定義、合同管理、應收款管理、實收、欠費管理、收費情況統(tǒng)計查詢

工程設備管理

  建立設備基本信息庫與設備臺帳,定義設備保養(yǎng)周期等屬性信息;對設備運行狀態(tài)監(jiān)控并生成運行記錄,故障記錄等信息,根據(jù)生成的保養(yǎng)計劃自動提示到期需保養(yǎng)的設備;對出現(xiàn)故障的的設備從維修申請,到派工、維修、完工驗收、回訪等實現(xiàn)過程化管理;


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